Il gestionale intelligente per ASD e scuole di danza

Le ore di segreteria diventano minuti.

SportManager avvisa chi deve pagare, incassa online, emette la ricevuta da solo e tiene in ordine anagrafiche, corsi e certificati. Tu decidi e confermi: il lavoro ripetitivo lo fa lui.

30 giorni di prova gratuita · nessuna carta di credito

app.sportmanager.cloud
La dashboard di SportManager: indicatori del giorno, incassi e azioni frequenti

Quello che fa davvero la differenza

Le cose noiose le fa il software.

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Pagamenti dal telefono

Ogni allievo viene avvisato quando c'è una quota da pagare e la salda in autonomia dal portale: carta via Stripe, bonifico o contanti. Anche al banco: apre l'app sul suo telefono e paga lì, senza POS.

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Ricevuta automatica

Al pagamento elettronico la ricevuta si emette da sola e la quota risulta pagata. Niente più registri da aggiornare a mano.

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Preiscrizione con QR

Il nuovo allievo inquadra un QR code e inserisce lui i propri dati: addio codici fiscali sbagliati. A te resta solo la stampa per la firma.

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Certificati medici digitali

Ognuno carica il certificato dalla propria area personale; la segreteria lo valida con un clic. Scadenze sempre sotto controllo, zero tempi morti.

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Insegnanti senza cartaceo

Il software sa che quel giorno, a quell'ora, c'è quella lezione: dall'area insegnante si vedono presenti, assenti, chi ha pagato e chi no.

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Solleciti automatici

Basta rincorrere chi deve pagare: i promemoria partono da soli via email — li attivi da un'apposita sezione e decidi tu le regole. E i messaggi WhatsApp fanno la differenza.

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App per Android e iOS

Disponibile da subito: il portale si installa come app sul telefono, con tutte le funzionalità e le notifiche push. Pagamenti in scadenza, eventi e comunicazioni arrivano da soli.

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Import dal vecchio gestionale

Le anagrafiche esistenti si importano con analisi guidata, anteprima a semaforo e conferma esplicita. Si parte in un pomeriggio, non in un mese.

Ti suona familiare?

La segreteria di un'ASD non dovrebbe vivere su fogli sparsi.

Excel, carta e memoria

Soci in un foglio, quote in un altro, certificati in un raccoglitore. Ogni informazione va cercata in tre posti.

Un'anagrafica unica: ruoli, tessere, certificati, tutori e stato quote sulla stessa scheda.

Incassi da rincorrere

Chi ha pagato? Chi va sollecitato? Ricevute da scrivere a mano e numerazione da ricostruire a fine anno.

Scadenziario sempre aggiornato, solleciti automatici, ricevuta emessa da sola al pagamento online.

Minori senza tracciabilità

Genitori e tutori annotati a margine, consensi privacy firmati chissà dove, certificati scaduti scoperti tardi.

Tutori collegati al minore, consensi versionati e revocabili, scadenze certificati sempre in evidenza.

Pagamenti intelligenti

Dimentica il POS! Da oggi si incassa con il telefono.

L'allievo riceve l'avviso, apre il portale e paga con la sua carta via Stripe — dal suo telefono, quando vuole, anche al banco. La ricevuta parte in automatico e la quota risulta incassata. Bonifico e contanti restano tracciati con la stessa cura.

  • Avviso di pagamento direttamente nell'area personale
  • Ricevuta fiscale emessa in automatico sull'incasso online
  • Scadenziario con incasso multiplo per la segreteria
  • Al banco l'allievo paga all'istante dall'app sul suo telefono, senza POS
  • Niente POS da noleggiare, niente contante da riconciliare
  • In arrivo: Tap to Pay — la carta si leggerà a contatto sullo smartphone della segreteria
Scadenziario
Scadenziario delle quote con incasso selezionato e stato per persona

Anagrafiche e preiscrizione

Mai più codici fiscali sbagliati!

La preiscrizione la compila l'interessato: inquadra un QR code, inserisce i suoi dati dal telefono e a te resta solo la stampa per la firma. Dati giusti fin dal primo giorno, niente più moduli illeggibili.

  • Modulo di iscrizione pubblico con controllo del codice fiscale
  • Minori sempre collegati a genitori e tutori
  • Deduplica automatica: la stessa persona non nasce due volte
  • Import guidato dal tuo vecchio gestionale
Anagrafiche
Elenco anagrafiche con ruoli, contatti e scadenza certificato

Ricevute e contabilità

Ricevute a norma, prima nota che si scrive da sola.

Numerazione automatica per la tua associazione, marca da bollo indicata in ricevuta quando dovuta, dati del tutore quando serve, PDF pronto da inviare. Ogni incasso finisce in prima nota senza doppi inserimenti.

  • Ricevute fiscali collegate a quote e pagamenti
  • Detrazioni 730 per le spese sportive dei minori
  • Report pronti per il commercialista
Ricevute
Ricevute e storico invii con totali e filtri

Corsi e presenze

L'agenda delle lezioni si compila da sola.

Corsi per sede, livello e disciplina; il calendario genera le lezioni della stagione tenendo conto di tutte le festività, e la proiezione sull'anno ti dà un calendario realistico fin dal primo giorno. Pensato anche per la danza: stage, coppie, cambi partner.

  • Vista settimanale e mensile per tutte le sedi
  • Festività già segnate: la lezione nel giorno di festa si tiene solo se la confermi
  • Presenze di allievi e insegnanti per ogni lezione
  • Recuperi e spostamenti senza perdere il conto
Agenda lezioni
Agenda mensile delle lezioni con corsi su più sedi

Verbali

Assemblee e direttivo, dalla bozza all'archivio.

Il verbale nasce da un template guidato — assemblea ordinaria, consiglio direttivo — con oggetto, presenze e delibere al posto giusto. Dopo la firma carichi la scansione del cartaceo: l'originale resta nel registro, la copia la consulti online in un attimo, per organo e per anno.

  • Compilazione guidata con i testi di partenza già pronti
  • Stati chiari: bozza, pronto per firma, archiviato
  • Scansione del verbale firmato sempre a portata di clic — l'originale resta agli atti
  • Focus sugli argomenti principali, sempre ritrovabili
Verbali
Verbali: creazione guidata da template e archivio per organo

Saggi, spettacoli e cene

Biglietti, presenze e incassi senza fogli volanti.

Per il saggio di fine anno o la cena sociale: emissione biglietti, posti residui, incasso totale e check-in all'ingresso con conteggio automatico delle presenze. La prenotazione si fa in segreteria o dall'apposita sezione dell'app, anche pagando subito la quota.

  • Biglietti numerati con emissione in un clic
  • Prenotazione in segreteria o direttamente dall'app, con pagamento della quota
  • Check-in all'ingresso e conteggio presenze automatico
  • Incasso dell'evento sempre visibile
Saggi e spettacoli
Dettaglio saggio: biglietti emessi, posti residui, incasso e check-in

Eventi e comunicazioni

Il calendario eventi giusto per ogni pubblico, i solleciti li manda lui.

Eventi di servizio, consigliati o promozionali: decidi tu chi li vede nel portale. I promemoria delle quote partono da soli via email — con regole che imposti tu — e i messaggi WhatsApp fanno la differenza.

  • Visibilità per gruppi: sociale, agonisti, insegnanti
  • Solleciti automatici abilitabili da un'apposita sezione
  • Comunicazioni email e WhatsApp con log degli invii
Eventi
Eventi del calendario con policy di visibilità e audience

Portale allievi e insegnanti

Meno telefonate in segreteria.

Si installa come app su Android e iOS, con notifiche push.

Il portale allievo su smartphone: quote con stato e scadenze

L'allievo fa da solo

  • Vede le quote e paga online con la sua carta
  • Scarica ricevute e documenti in autonomia
  • Carica il certificato medico: la segreteria lo valida con un clic
  • Calendario del corso sempre in tasca
L'area insegnante su smartphone: corsi, allievi, quote aperte e certificati da tenere d'occhio

L'insegnante ha già tutto

  • Basta uno smartphone: niente più registri cartacei
  • Per ogni lezione: presenti, assenti, chi deve ancora pagare
  • Certificati scaduti o in scadenza subito in evidenza
  • I suoi corsi, i suoi calendari, i suoi compensi

Perché è diverso

Nato dentro una scuola di danza reale.

SportManager non è un gestionale generico adattato allo sport: è cresciuto dentro la segreteria di un'ASD vera, un problema alla volta. Per questo parla la lingua di chi lo usa — quote, tesseramenti, saggi, certificati, tutori — e per ogni azione delicata chiede conferma prima di agire.

L'utente decideIl sistema propone, avvisa e controlla. Niente automatismi nascosti.
Dati al sicuroOgni associazione è isolata, accessi con verifica in due passaggi, audit delle operazioni.
Prudenza fiscaleRicevute, prima nota e rendiconto pensati per le regole delle ASD italiane.

Prezzi

Semplice anche nel prezzo.

30 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito. Cambi o disdici quando vuoi.

Start

€25/mese

Per piccole scuole: 150 anagrafiche attive, 1 insegnante, 1 sede, 15 corsi. Senza Stripe né WhatsApp.

Prova gratis 30 giorni

Premium

€65/mese

1000 anagrafiche attive, insegnanti illimitati, 10 sedi, accesso commercialista incluso.

Prova gratis 30 giorni

Enterprise

da €99/mese

Oltre 1000 anagrafiche attive, limiti personalizzati, onboarding e supporto su preventivo.

Richiedi un preventivo

Prezzi finali: IVA non applicata — regime forfettario. Le anagrafiche archiviate o storiche non contano nel limite del piano: il limite riguarda solo le anagrafiche attive. Le funzioni Stripe e WhatsApp sono incluse nei piani Pro e Premium come funzioni software: commissioni Stripe e costi Meta/provider restano a carico dell'associazione. Attivazione e assistenza alla configurazione dei due moduli: 150 € una tantum se attivati insieme, 150 € per modulo se in momenti separati.

Domande frequenti

Le cose che ci chiedono tutti.

Come funziona la prova gratuita?

Richiedi la demo con la tua email: scegli se averla completa di dati dimostrativi (per simulare subito quote, ricevute e presenze) o vuota (per configurarla da zero). Confermi l'indirizzo e ricevi le credenziali in pochi minuti — nessuna carta di credito. Hai 30 giorni; alla scadenza non si cancella nulla.

I dati della demo completa sono di persone vere?

No, mai. Allievi, soci e insegnanti della demo sono interamente fittizi: codici fiscali sintetici non validi, email su un dominio non esistente, numeri di telefono non assegnabili. Nessun dato appartiene a persone reali.

Come funzionano i pagamenti online?

Colleghi il tuo account Stripe e gli allievi pagano le quote con carta direttamente dal portale — dal loro telefono, anche al banco, senza POS. Al pagamento la ricevuta viene emessa in automatico e la quota risulta incassata. Bonifici e contanti si registrano comunque, con la stessa tracciabilità. In arrivo il Tap to Pay: lo smartphone con NFC della segreteria leggerà la carta a contatto, al posto del POS.

Come vengono conteggiate le «anagrafiche attive»?

Conta come attiva ogni persona che ha avuto almeno un'attività operativa nella stagione corrente: iscrizioni, pagamenti, presenze, documenti. Storici, decaduti e semplici contatti non rientrano nel conteggio.

Posso importare i dati dal mio vecchio gestionale?

Sì. L'importazione guidata analizza i tuoi file, mostra un'anteprima con semaforo di qualità e importa solo le anagrafiche base — senza il rischio di importare pagamenti o quote in modo errato. Tutto passa da una tua conferma esplicita.

Cosa succede se supero il limite di anagrafiche?

Il sistema ti avvisa in anticipo. Le operazioni in corso non vengono bloccate; semplicemente non potrai aggiungere nuove anagrafiche oltre la soglia. Puoi passare a un piano superiore in qualsiasi momento senza perdere dati.

È adatto anche a scuole di danza sportiva e agonistica?

Sì — è nato proprio lì. Gestisce stage, coppie, partner «taxi», cambi partner, agonisti per livello e categoria. Funzionalità che i gestionali generici non hanno.

Pronto a riprenderti il tuo tempo?

Attiva la demo da solo, in due minuti: scegli se completa di dati di esempio o vuota, conferma la tua email e ricevi subito le credenziali.

Richiedi una demo

30 giorni gratis · nessuna carta di credito · dati demo interamente fittizi