Il gestionale intelligente per ASD e scuole di danza
SportManager avvisa chi deve pagare, incassa online, emette la ricevuta da solo e tiene in ordine anagrafiche, corsi e certificati. Tu decidi e confermi: il lavoro ripetitivo lo fa lui.
30 giorni di prova gratuita · nessuna carta di credito
Quello che fa davvero la differenza
Ogni allievo viene avvisato quando c'è una quota da pagare e la salda in autonomia dal portale: carta via Stripe, bonifico o contanti. Anche al banco: apre l'app sul suo telefono e paga lì, senza POS.
Al pagamento elettronico la ricevuta si emette da sola e la quota risulta pagata. Niente più registri da aggiornare a mano.
Il nuovo allievo inquadra un QR code e inserisce lui i propri dati: addio codici fiscali sbagliati. A te resta solo la stampa per la firma.
Ognuno carica il certificato dalla propria area personale; la segreteria lo valida con un clic. Scadenze sempre sotto controllo, zero tempi morti.
Il software sa che quel giorno, a quell'ora, c'è quella lezione: dall'area insegnante si vedono presenti, assenti, chi ha pagato e chi no.
Basta rincorrere chi deve pagare: i promemoria partono da soli via email — li attivi da un'apposita sezione e decidi tu le regole. E i messaggi WhatsApp fanno la differenza.
Disponibile da subito: il portale si installa come app sul telefono, con tutte le funzionalità e le notifiche push. Pagamenti in scadenza, eventi e comunicazioni arrivano da soli.
Le anagrafiche esistenti si importano con analisi guidata, anteprima a semaforo e conferma esplicita. Si parte in un pomeriggio, non in un mese.
Ti suona familiare?
Soci in un foglio, quote in un altro, certificati in un raccoglitore. Ogni informazione va cercata in tre posti.
Un'anagrafica unica: ruoli, tessere, certificati, tutori e stato quote sulla stessa scheda.
Chi ha pagato? Chi va sollecitato? Ricevute da scrivere a mano e numerazione da ricostruire a fine anno.
Scadenziario sempre aggiornato, solleciti automatici, ricevuta emessa da sola al pagamento online.
Genitori e tutori annotati a margine, consensi privacy firmati chissà dove, certificati scaduti scoperti tardi.
Tutori collegati al minore, consensi versionati e revocabili, scadenze certificati sempre in evidenza.
Pagamenti intelligenti
L'allievo riceve l'avviso, apre il portale e paga con la sua carta via Stripe — dal suo telefono, quando vuole, anche al banco. La ricevuta parte in automatico e la quota risulta incassata. Bonifico e contanti restano tracciati con la stessa cura.
Anagrafiche e preiscrizione
La preiscrizione la compila l'interessato: inquadra un QR code, inserisce i suoi dati dal telefono e a te resta solo la stampa per la firma. Dati giusti fin dal primo giorno, niente più moduli illeggibili.
Ricevute e contabilità
Numerazione automatica per la tua associazione, marca da bollo indicata in ricevuta quando dovuta, dati del tutore quando serve, PDF pronto da inviare. Ogni incasso finisce in prima nota senza doppi inserimenti.
Corsi e presenze
Corsi per sede, livello e disciplina; il calendario genera le lezioni della stagione tenendo conto di tutte le festività, e la proiezione sull'anno ti dà un calendario realistico fin dal primo giorno. Pensato anche per la danza: stage, coppie, cambi partner.
Verbali
Il verbale nasce da un template guidato — assemblea ordinaria, consiglio direttivo — con oggetto, presenze e delibere al posto giusto. Dopo la firma carichi la scansione del cartaceo: l'originale resta nel registro, la copia la consulti online in un attimo, per organo e per anno.
Saggi, spettacoli e cene
Per il saggio di fine anno o la cena sociale: emissione biglietti, posti residui, incasso totale e check-in all'ingresso con conteggio automatico delle presenze. La prenotazione si fa in segreteria o dall'apposita sezione dell'app, anche pagando subito la quota.
Eventi e comunicazioni
Eventi di servizio, consigliati o promozionali: decidi tu chi li vede nel portale. I promemoria delle quote partono da soli via email — con regole che imposti tu — e i messaggi WhatsApp fanno la differenza.
Portale allievi e insegnanti
Si installa come app su Android e iOS, con notifiche push.
Perché è diverso
SportManager non è un gestionale generico adattato allo sport: è cresciuto dentro la segreteria di un'ASD vera, un problema alla volta. Per questo parla la lingua di chi lo usa — quote, tesseramenti, saggi, certificati, tutori — e per ogni azione delicata chiede conferma prima di agire.
Prezzi
30 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito. Cambi o disdici quando vuoi.
€25/mese
Per piccole scuole: 150 anagrafiche attive, 1 insegnante, 1 sede, 15 corsi. Senza Stripe né WhatsApp.
Prova gratis 30 giorniPromo lancio €35
€45/mese
500 anagrafiche attive, 5 insegnanti, 3 sedi, Stripe e WhatsApp inclusi come funzioni. Promo €35/mese per le prime 10 associazioni iscritte, valida 12 mesi.
Prova gratis 30 giorni€65/mese
1000 anagrafiche attive, insegnanti illimitati, 10 sedi, accesso commercialista incluso.
Prova gratis 30 giornida €99/mese
Oltre 1000 anagrafiche attive, limiti personalizzati, onboarding e supporto su preventivo.
Richiedi un preventivoPrezzi finali: IVA non applicata — regime forfettario. Le anagrafiche archiviate o storiche non contano nel limite del piano: il limite riguarda solo le anagrafiche attive. Le funzioni Stripe e WhatsApp sono incluse nei piani Pro e Premium come funzioni software: commissioni Stripe e costi Meta/provider restano a carico dell'associazione. Attivazione e assistenza alla configurazione dei due moduli: 150 € una tantum se attivati insieme, 150 € per modulo se in momenti separati.
Domande frequenti
Richiedi la demo con la tua email: scegli se averla completa di dati dimostrativi (per simulare subito quote, ricevute e presenze) o vuota (per configurarla da zero). Confermi l'indirizzo e ricevi le credenziali in pochi minuti — nessuna carta di credito. Hai 30 giorni; alla scadenza non si cancella nulla.
No, mai. Allievi, soci e insegnanti della demo sono interamente fittizi: codici fiscali sintetici non validi, email su un dominio non esistente, numeri di telefono non assegnabili. Nessun dato appartiene a persone reali.
Colleghi il tuo account Stripe e gli allievi pagano le quote con carta direttamente dal portale — dal loro telefono, anche al banco, senza POS. Al pagamento la ricevuta viene emessa in automatico e la quota risulta incassata. Bonifici e contanti si registrano comunque, con la stessa tracciabilità. In arrivo il Tap to Pay: lo smartphone con NFC della segreteria leggerà la carta a contatto, al posto del POS.
Conta come attiva ogni persona che ha avuto almeno un'attività operativa nella stagione corrente: iscrizioni, pagamenti, presenze, documenti. Storici, decaduti e semplici contatti non rientrano nel conteggio.
Sì. L'importazione guidata analizza i tuoi file, mostra un'anteprima con semaforo di qualità e importa solo le anagrafiche base — senza il rischio di importare pagamenti o quote in modo errato. Tutto passa da una tua conferma esplicita.
Il sistema ti avvisa in anticipo. Le operazioni in corso non vengono bloccate; semplicemente non potrai aggiungere nuove anagrafiche oltre la soglia. Puoi passare a un piano superiore in qualsiasi momento senza perdere dati.
Sì — è nato proprio lì. Gestisce stage, coppie, partner «taxi», cambi partner, agonisti per livello e categoria. Funzionalità che i gestionali generici non hanno.
Attiva la demo da solo, in due minuti: scegli se completa di dati di esempio o vuota, conferma la tua email e ricevi subito le credenziali.
Richiedi una demo30 giorni gratis · nessuna carta di credito · dati demo interamente fittizi